Ленинградский проспект 26к1
В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной.
- Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
- Навыки деловой переписки и общения
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение быстро сориентироваться и решить проблему
- Умение пользоваться электронной почтой, умение пользоваться смартфоном (мессенджеры, курьерские приложения, почта и т.д.)
Обязанности:
- Обязательное знание документооборота (умение работать с договорами, закрывающими документами)
- Желателен опыт работы в ЭДО
- Регулярное взаимодействие с бухгалтером и юристом
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и всего прочего, что может потребоваться для мероприятий)
- Оперативное выполнение поручений руководителя (заказ букетов, бронирование столов, аренда авто и т.д.)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма обычные и электронные)
- Прием и обработка входящих и исходящих звонков
- Логистика (отправка грузов по России, курьеры и транспортировка по Москве)
- Знание MS Office (word, excel, outlook обязательно)
- Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронь отелей)
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по договоренности
- Офисный режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00
- Программы корпоративного обучения специалистов компании
- Молодой‚ дружный‚ творческий‚ и профессиональный коллектив
Отличного дня, уважаемый соискатель!
