Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• ведение документооборота;
• регистрация исходящей и входящей корреспонденции, внутренних документов и ОРД;
• обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение их единообразия и соответствия внутренним требованиям;
• ознакомление сотрудников с ОРД;
• консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в СЭД и иным вопросам, касающимся делопроизводства;
• контроль за качеством подготовки и оформления документов, процедурой согласования документов;
• формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
• отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России;
• учет поступающих периодических изданий и их выдача сотрудникам организации;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (профильное образование по специальности документоведение/архивоведение будет являться преимуществом);
• знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией;
• релевантный опыт работы от 1-го года в крупной компании (500+);
• знание 1С ДО и других программ электронного документооборота;
• уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook).

Условия:

• официальное оформление;
• испытательный срок 3 месяца;

• график работы с 10:00-19:00;

• ДМС после испытательного срока.