1-й Магистральный тупик 5А
АО «АВК» — российский разработчик, производитель и поставщик продуктов, оборудования и комплексных решений для нефтегазоперерабатывающей и химической промышленностей. Ключевые продуктовые направления: топливные присадки, катализаторы, реагенты, нефтегазовое и лабораторное оборудование, полимерные добавки. Компания осуществляет полный цикл сопровождения клиентов — от разработки уникальных рецептур до экспертного технического сервиса.
Кого мы ищем?
Мы ищем профессионала, который умеет сочетать высокий сервис с четким контролем документооборота. Это ключевая роль в связке «Заказчик — Поставщик — Внутренние подразделения». Если вы любите системность, умеете вести переговоры и готовы брать на себя полный цикл сопровождения сделки, нам по пути.
Чем предстоит заниматься:
Вы будете сопровождать сделки на всех этапах: от анализа тендера до пост-продажного обслуживания и сверки финансов.
1. Сопровождение исполнения договоров поставки (Back Office):
- Ведение заказов и контрактов;
- Выставление счетов и формирование полного пакета отгрузочных документов (счета-фактуры, упаковочные листы, паспорта качества, сертификаты, акты).
- Контроль статуса исполнения: информирование клиента о сроках, отправка оригиналов документов и контроль возврата подписанных экземпляров.
2. Подготовка к заключению договоров (тендеры и анализ):
- Анализ тендерной документации и подготовка пакета для участия в конкурсах.
- Юридический анализ типовых форм договоров заказчиков.
- Оценка возможности предоставления отсрочки платежа (кредитной линии).
- Согласование коммерческих и юридических условий (ведение переговоров по тексту договора в рамках компетенции).
3. Пост-договорная работа и финансовая дисциплина:
- Контроль дебиторской задолженности: своевременность оплаты, переговоры при задержках платежей.
- Урегулирование рекламаций по качеству продукции (коммуникация с клиентом и поставщиком).
- Проведение сверок взаимных расчетов и закрывающих документов.
4. Координация и коммуникация:
- Взаимодействие с поставщиками: проверка сроков, согласование отгрузок.
- Организация логистики (связка: Поставщик — Перевозчик — Заказчик).
- Внутреннее взаимодействие: получение подписей у руководства, согласование позиций с коллегами.
Мы предлагаем:
- Комфортное пространство: уютный, современный в БЦ "Магистраль плаза".
- Официальное оформление с первого рабочего дня.
- Совокупный доход: от 120 000 руб. на руки (финальный уровень обсуждаем по итогам собеседования в зависимости от вашего опыта).
- Забота о здоровье: ДМС со стоматологией с первого месяца работы.
- Развитие: корпоративные курсы английского, китайского языков.
- Карьерный трек: реальная возможность профессионального и горизонтального роста до ведущих должностей.
- Экспертная среда: участие в ключевых событиях нефтеперерабатывающей отрасли — конференциях, выставках, семинарах, симпозиумах.
- График: 5/2, стабильность и предсказуемые задачи в дружной команде профессионалов.
Наши ожидания от кандидата
Обязательные навыки:
-
Опыт работы: от 2–3 лет в сфере клиентского сервиса (customer service, back office), логистике или бухгалтерии сопровождения.
-
Документооборот: уверенное знание первичной документации (счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, М-15, М-6, акты сверки, УПД).
-
Договорная работа: опыт анализа и согласования договоров поставки.
-
IT-системы: опыт работы в ERP-системах (SAP, Oracle, 1С:Управление торговлей / УПП) на уровне уверенного пользователя.
-
MS Office: уверенный пользователь Excel (сводные, ВПР), PowerPoint, Word.
-
Владение английским не ниже Intermediate (B1) и/или китайским языком на уровне HSK4 будет вашим преимуществом.
Личные качества:
-
Системное мышление и многозадачность (ведение большого объема сделок одновременно).
-
Навыки деловой коммуникации и аргументации (вам предстоит общаться с финансистами, логистами и юристами клиентов).
-
Ориентация на результат и проактивность в решении вопросов.
Присылайте резюме. В сопроводительном письме укажите, с какими системами вы работали и какой объем документов вели за месяц.
