Бизнес-ассистент предпринимателя

Ищу ассистента, который возьмёт на себя операционные задачи и разгрузит моё внимание.

Это не роль “выполнять поручения”.
Нужен человек, который умеет думать, быстро действовать и самостоятельно решать задачи.

Главная задача на этой должности - Экономить моё внимание и убирать операционный хаос

Основной проект:

Маркетинговое агентство (7+ лет на рынке), работаем с разными нишами: e-commerce, производство, образование.
Есть команда и действующие проекты.

Что нужно делать

Операционные задачи:

• Искать и структурировать информацию (быстро и без “разжёвывания”)
• Закрывать мелкие и средние задачи “под ключ”
• Собирать отчёты (реклама, показатели и т.д.)
• Работать с таблицами и данными

Маркетинг:

• Подбирать площадки для рекламы
• Связываться с подрядчиками
• Запрашивать условия и договариваться
• Контролировать базовые процессы

Документы и финансы:

• Выставление счетов, актов
• Контроль оплат
• Работа с документами

Личные задачи (редко):

• Билеты, отели
• Поиск подрядчиков (сервис, услуги и т.д.)

Важно

Через 2–3 месяца:

• часть коммуникаций и сообщений будет передана тебе
• ты будешь фильтровать поток и принимать решения

Кого ищу:

Ты подойдёшь, если ты:

• Быстрый и не зависаешь над задачами
• Сам находишь решения
• Умеешь работать в многозадачности и хаосе
• Не боишься брать ответственность
• Мыслишь результатом, а не процессом

Требования

• Опыт ассистентом / в операционной роли
• Уверенное владение Google Docs / таблицами
• Базовое понимание маркетинга (будет плюсом)
• Внимательность (критично)
• Умение быстро искать и анализировать информацию

Условия

• Формат: удаленка, но раз в две недели видеться, поэтому приоритет кандидатам из Казани
• Зарплата: от 70 000 рублей
• Полная занятость
• Гибкий график (по задачам)
• Возможность быстрого роста