Бизнес-ассистент/помощник руководителя (отдел Food & Beverage)

Обязанности:

• Быть связующим звеном между менеджерами и административными отделами компании (отдел работы с клиентами, юристы, финансисты, логисты).
• Помощь менеджерам в оформлении договоров – сбор учредительных документов, подготовка прайс листов и т.п.
• Помощь менеджерам в подготовке прогнозов продаж.
• Готовить и отправлять предложения и письма для клиентов.
• Готовить папки с предложениями, презентациями.
• Подготовка презентаций для клиентов (Power Point) – на русском языке.
• Прием запросов от клиентов и передача их менеджерам.
• Сбор отчетов от менеджеров.
• Работа по проверке и обновлению документации на моющие и дезинфицирующие средства.
• Подготовка инструкций и наглядной информации для клиентов (лифлеты, техника безопасности).
• Подготовка и отправка отчетов по продажам, по клиентам.
• Ведение документооборота по клиентам (договора, входящие, исходящие сообщения, и т.п.).
• Готовить и организовывать брошюры для клиентов.
• Организация семинаров и выставок.
• Организация сувенирной продукции, подарков для клиентов.
• При необходимости заказ билетов, гостиниц, виз для гостей и сотрудников отдела Food & Beverage.
• Сбор информации по рынку пиво-безалкогольной, пищевой (мясо, птица, рыба, молоко, овощи, фрукты) промышленности.
• Тест полоски, специальная одежда для сотрудников.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (предпочтительно пищевое, химическое или техническое) – также юридическое, экономическое и финансовое образование.
• Опыт работы в отделе продаж – руководитель, менеджер, администратор.
• Системное мышление, хорошие навыки коммуникации, способность решать задачи в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Умение грамотно и ясно выражать мысли в устном и письменном виде.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК.
• Испытательный срок 3 месяца с момента выхода на работу.
• Предоставляется мобильная связь.
• Стабильная заработная плата оклад.