Руководитель группы документооборота

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, регистрация документов, формирование картотеки зарегистрированных документов
• Работа с исходящей корреспонденцией: передача зарегистрированных документов в структурные подразделения
• Руководство работой группы с целью эффективности, чёткости, оперативности выполнения поставленных задач.
• Учёт рабочего времени группы (б/л, отпуск), формирование графика отпусков.
• Формирование ежемесячной отчётности по объему выполненных работ (таблица, 5 строк)

Требования:

• Желательно высшее образование (но не обязательно) , опыт работы в сфере делопроизводства.
• Умение организовать и контролировать работу линейного персонала (руководство группой)
• Уверенный пользователь компьютера. Обучение работе в специализированных программах проводится.
• Личные качества: ответственность, внимательность, организованность, умение работать с документами, оперативность в работе.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваются б/л, отпуска)
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Помогаем адаптироваться, вникнуть в работу, научим, подскажем. Коллектив дружелюбный.
• Оборудованное рабочее место
• Метро Тульская, серая ветка, 3 мин. от метро