Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Организационно-техническое и документационное обеспечение
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Ответ на входящие звонки, встреча посетителей
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра.
• Контроль за исполнением поручений.
• Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями.
• Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его работы.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства и/или административной поддержки не менее 2 лет.
• Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, электронная почта, интернет).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Работа в стабильной государственной организации.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования.