проспект Обуховской Обороны 70к3
Мы Компания «Прогресс» — лидер в производстве комплектующих к конвейерному оборудованию.
Более 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.
Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Mars, Nestle, Heineken, Черкизово, Мираторг многие др. и многие др.
⠀
В основные задачи Бизнес ассистента Учредителя будут входить, но не ограничиваться, следующие пункты:
Блок бизнес-задач:
-
Планирование рабочего дня и полное ведение календаря Учредителя (встречи, визиты, совещания)
-
Организация встреч: согласование времени, выяснение деталей, подготовка документов и напоминаний
-
Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов
-
Контроль исполнения поручений Учредителя и проверка поступающих отчетов и презентаций
-
Техническое сопровождение встреч и ассистирование топ-менеджерам в подготовке к ключевым событиям (Совет директоров и др.)
-
Ведение деловой переписки и оформление документов, в том числе на английском языке.
-
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ и структурирование информации; выстраивание бизнес-процессов
-
Подготовка текстов выступлений и презентаций для Учредителя
-
Ежедневная работа с документами: проверка, подписание, согласование договоров с подразделениями компании
-
Полный travel support Учредителя
Блок личных поручений:
-
Выполнение личных поручений: вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом и учетом личных финансов
-
Отслеживание важных дат (дни рождения, праздники) сотрудников, партнеров и близких Учредителя; организация поздравлений
-
Взаимодействие с другими собственниками компании по личным и организационным вопросам
⠀
Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:
Образование и опыт:
-
Высшее образование
-
Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2-х лет
Профессиональные навыки:
-
Владение английским языком (устно и письменно)
-
Опыт ведения деловой переписки и участия в переговорах
-
Отличное знание MS Office и Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)
-
Умение выстраивать эффективное взаимодействие с исполнителями и партнерами
Личные качества:
-
Высокая организованность, пунктуальность и внимательность к деталям
-
Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
-
Способность грамотно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач
-
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь
- Опрятный деловой внешний вид
⠀
╰┈➤ Мы предлагаем:
✔ Официальное трудоустройство с белой заработной платой (оклад + премия).
✔ График: 5/2, с 9:00 до 18:00
✔ Офис и команда: Современный лофт-офис в 10 минутах от м. Елизаровская. Работа в дружном коллективе целеустремленных профессионалов.
Добро пожаловать! Ждем ваш отклик!
