Руководитель офиса

Привет! Мы в Фонде «Будущие Лидеры» создаем федеральные образовательные программы для старшеклассников и студентов, а также успешно реализуем event-события различного масштаба и формата по всей России.

Сейчас мы находимся в поиске руководителя офиса в Санкт-Петербурге, который будет поддерживать в нем комфорт и уют вместе с 2 администраторами!

Чем предстоит заниматься:

1. Поддерживать работу офиса:

• организовывать и контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб;
• контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции, компьютеры и т.п.);
• организовывать закупку всего необходимого для работы офиса.

2. Оказывать административную поддержку:

• искать и выбирать оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров;
• взаимодействовать с курьерскими службами;
• принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию;
• вести учет расходов офиса;
• вести оплаты хостингов/почт.

3. Оказывать поддержку сотрудникам:

• своевременно реагировать на заявки по офису (уборка, ремонты, закупка товаров);
• вести учет и выдачу корпоративного оборудования в аренду.

4. Работать с командой:

• организовывать работу 2 администраторов;
• взаимодействовать с системным администратором;
• обучать и адаптировать сотрудников.

С кем нам по пути:

• Есть оконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Есть навыки руководства коллективом;
• Обладаешь коммуникабельностью, стрессоустойчивостью, умением работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с 1 дня, испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный лофт-офис офис в центре города у м. Гостиный двор (5 минут пешком);
• Дружный молодой коллектив;
• График 5/2 в офисе с 9.30 до 18.30;
• Регулярные мероприятия и программы для обучения и развития.

Если ты деятельный, инициативный и находчивый человек, любишь свое дело и хочешь в нем развиваться, то приходи к нам!