Делопроизводитель/Офис менеджер

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище, контроль наличия):
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы со схожим функционалом желателен;
• Знание основ делопроизводства;
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата;
• Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность;
• Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы);
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные), пятница – сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
• Своевременную заработную плату;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Крылатское.