Секретарь

Обязанности:

• Обрабатывать входящие запросы — принимать звонки, фильтровать обращения, направлять по отделам
• Вести документацию — создавать и оформлять служебные записки и протоколы.
• Проводить подготовку к встречам — заблаговременно собирать материалы к мероприятию, предупреждать других сотрудников о времени и месте встречи.
• Контролировать исполнение поручений — отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок.
• Работать с письмами — отвечать на рутинные вопросы, помогать в подготовке официальной переписки, регистрировать письма других сотрудников и вносить их в системы.
• Требования:
• высшее образование, грамотная речь, доброжелательность, свободное владение ПК, документооборотом, аккуратность, пунктуальность, ответственность