Помощник депутата с функциями офис-менеджера и помощника бухгалтера

Мы — команда, где ценят инициативу, ответственность и умение работать в режиме многозадачности. Ищем активного помощника, который возьмёт на себя организацию работы офиса, взаимодействие с людьми и помощь в ведении бухгалтерии.

Если Вы дружите с IT, не боитесь новых программ и готовы использовать технологии для решения творческих задач. Тогда мы ждём именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• 📌 Организационная поддержка: встреча посетителей в офисе, вежливое приветствие и сопровождение, предложение гостям чая, кофе; соблюдение стандартов гостеприимства и создание комфортной атмосферы для посетителей; приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, работа с почтой.
• 🏢 Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса, снабжать офис всем необходимым по хозяйственной части (закупка канцтоваров, воды, контролировать службу клининга, поддержание порядка).
• 📄 Помощь бухгалтеру: работа с первичной документацией (счета, акты, накладные), сверка взаиморасчетов, учет ТМЦ, выполнять поручения главного бухгалтера.
• 📑 Взаимодействие: помощь в подготовке ответов на обращения граждан, организация встреч и мероприятий.

Наши ожидания от кандидата:

• Обязательно: уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С ) и современными IT-решениями. Ведение веб‑сайта: обновление контента, смена акций, наполнение галереи. Ведение социальных сетей: создание Reels по актуальным темам, подготовка текстов к публикациям.

• Понимание принципов SMM и контент‑менеджмента;

• Навыки администрирования сайтов;

• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.
• Грамотная устная и письменная речь, умение находить общий язык с разными людьми.

• Готовность к разноплановым задачам и умение расставлять приоритеты.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, личным помощником или помощником бухгалтера будет вашим преимуществом.