Главный специалист отдела учета и архивного хранения документов

Обязанности:

• Ведение архивного делопроизводства, в том числе ведение журналов, проведение экспертизы ценности документов.
• Приём на хранение, полистная проверка документов, отбор документов на уничтожение.
• Составление и корректировка номенклатуры дел , заполнение итоговых записей к ней.
• Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, включая описи дел по личному составу.
• Оказание методической поддержки по вопросам формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений.
• Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
• Выдача дел и документов во временное пользование по запросам.
• Подготовка локальных нормативных актов, устанавливающих единые требования, нормы и правила работы с архивными документами Общества.
• Подготовка информационно-справочной, организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, протоколов, служебных, докладных записок, заявлений, актов, справок, писем), массовых рассылок по каналам корпоративной электронной почты Общества по вопросам организации текущих процессов архивного делопроизводства в Обществе.
• Договорная работа по направлениям деятельности отдела в соответствии с требованиями законодательства, ЛНА о договорной работе.

  .

Требования:

• Высшее образование (специалитет, бакалавриат) по направлению профессиональной деятельности(ДОУ, архивоведение).

• Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.

• Знание особенностей организации хранения документов на различных носителях.

• Знание требований к процессам уничтожения документов и информации.

• Знание порядка проведения экспертизы ценности документов, критериев определения ценности документов для дальнейшего хранения или уничтожения.

• Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы и правила хранения.

• Знание нормативно-методологической базы делопроизводства (в том числе конфиденциального), понимание принципов построения системы электронного архива.

• Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.

• Исполнительность, внимательность, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.