Архивариус

Обязанности:

1. Ведет работу по организации и ведению архивного дела

2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3. Осуществляет работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

5. Инструктирует работников структурных подразделений, территориальных центров занятости населения Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

8. Организует работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

11. Составляет установленную отчетность.

12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

• Высшее образование

• Ответственность, самоконтроль, целеустремленность, обучаемость, коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00 ч.
• Обед с 13.00 до 14.00 ч.
• Выходные и праздничные дни отдыхаем
• 28 дней отпуска
• Корпоративное обучение за счёт организации (повышение квалификации)