Ищем менеджера проектов, который умеет наводить порядок в процессах и доводить задачи до результата.
Основной фокус — контроль задач, сроков и коммуникации внутри проектов.
Что нужно будет делать
Если коротко — держать проекты в порядке и быть связующим звеном между командой, заказчиком и подрядчиками.
Ты отвечаешь за то, чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а проект двигался вперёд без сбоев.
Коммуникация и координация
- контролировать рабочие чаты (их много — более 20, важно держать в них порядок)
- отвечать заказчику по текущим вопросам (часто по шаблонам), при необходимости уточнять детали у команды
- давать понятные и регулярные апдейты: текущий статус и следующие шаги
Контроль задач и сроков
- регулярно собирать статусы от команды и подрядчиков, транслировать их заказчику
- понимать, кто что делает и на каком этапе
- следить за сроками и обязательствами
- напоминать, дожимать и не давать задачам зависать
- отслеживать следующие шаги по проекту
- запрашивать у подрядчиков регулярные видео-отчёты по объекту
Встречи и фиксация договорённостей
- организовывать и проводить созвоны
- фиксировать договорённости (в чатах и в Kaiten)
- делать короткие и понятные резюме встреч
Таблицы, отчёты, логистика
- вести таблицы и поддерживать их актуальность
- готовить отчёты для руководителя и заказчиков
- пробивать статусы, если что-то тормозится
- помогать с логистикой: доставки, подрядчики, курьеры
Примеры задач
Чтобы было понятнее, с чем придётся работать:
- организовать созвон с инженерами, зафиксировать договорённости, создать задачи в Kaiten и проконтролировать их выполнение
- вместе с архитектором собрать график проекта (гант), согласовать его внутри команды и презентовать заказчику
- собрать видео-отчёты с объекта от подрядчиков и держать это на регулярном контроле
Что для нас важно
Мы не ищем “креативного человека”. Нам нужен системный человек, который любит порядок и умеет работать с процессами.
Важно, чтобы ты:
- умел работать с задачами и сроками
- не терялся при параллельных процессах
- доводил задачи до результата, а не “передавал дальше”
- умел спокойно и настойчиво напоминать людям
- писал понятно и по делу
Будет плюсом:
- опыт в проектах (строительство, дизайн, архитектура)
- уверенная работа с таблицами
- опыт работы с таск-трекерами (Kaiten, Jira, Trello, Asana, Bitrix24 и др.)
Инструменты
Основные инструменты — Kaiten и Google Таблицы.
Плюс Zoom, Telegram и телефонные звонки для коммуникации.
Формат работы
- удалённо
- на связи по МСК с 10:00 до 19:00
Что важно понимать
Это роль, где:
- много коммуникации
- много контроля
- и мало “творчества”
Зато:
- ты напрямую влияешь на движение проектов
- и быстро начинаешь разбираться в управлении проектами на практике
Итог
Если тебе близко держать всё под контролем, наводить порядок в процессах и доводить задачи до результата — откликайся.
