Бизнес-ассистент\офис менеджер

BFG Group – разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.
Наши клиенты: ПАО “КАМАЗ”; АО “Концерн Калашников; АО "ИМЗ"; НПЦ “Пружина" и многие другие.

Обязанности:

• Операционный блок (ключевое): ведение всех задач от руководителя, контроль сроков и статусов, подготовка информации для принятия решений;
• Администрирование: делопроизводство (письма, документы, протоколы) структурирование информации;
• Организация: встречи, переговоры, мероприятия. Подготовка повестки, ведение протоколов встреч
• Аналитика: сбор данных по процессам, подготовка отчетов;
• HR-бренд: участие в внутренних активностях, помощь в коммуникациях и оформлении материалов;
• Тревел сопровождение.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно менеджмент, экономика, юридическое);
• Опыт 1–3 года в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или схожей административной позиции;
• Уверенный ПК-пользователь: офисные программы (документы, таблицы, презентации), почта, мессенджеры, базовые CRM/трекеры задач. Умение пользоваться AI и решать задачи будет большим преимуществом;
• Грамотный русский язык устно и письменно;
• Развитые организационные навыки: умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью и дедлайнами;
• Коммуникабельность и клиентоориентированность: взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками, сервисами доставки;
• Аккуратность с документами: работа с первичкой, договорами, сканирование/архив, контроль за корректностью данных;
• Самостоятельность, проактивность, готовность брать на себя операционные вопросы без постоянного контроля.

Ключевые качества:

• Самостоятельность, способность решать задачи под ключ;
• Системное мышление;
• Высокая ответственность;
• Умение доводить задачи до результата;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Белая заработная плата;
• Оформление c первого дня работы по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города (Тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др);
• Корпоративные мероприятия;
• Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.;
• Дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска;
• Компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).