Покровский бульвар 11с1
Обязанности:
- организация и контроль своевременности обработки поступающей и исходящей корреспонденции;
- прием, предварительное рассмотрение, согласование, маршрутизация, регистрация в системе электронного документооборота поступающей корреспонденции;
- организация приема и обработки отправляемой корреспонденции, ее отправки и доставки почтовой, телеграфной, курьерской связью;
- организация приема и регистрация обращений граждан;
- работа с обращениями граждан, включая работу на платформе обратной связи;
- выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по оформлению писем, работе в СЭД и др.);
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел центра и оформление их передачи на хранение;
- составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по поручению руководства в рамках выполняемых функций.
Требования:
-
Образование: Высшее.
-
Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности.
-
Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги».
-
Опыт согласования писем и редактирования текстов.
-
Грамотная устная/письменная речь, разборчивый почерк.
-
Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).
-
Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С).
-
Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.
-
Английский (A2)
Условия:
-
Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
-
Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество образовательных, научных и культурных мероприятий;
-
Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
-
Спортивные и тренажерные залы на территории университета;
-
Дружный коллектив;
-
Полный рабочий день (9.30-18.00);
-
Оформление по ТК РФ
