Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности:

• Проведение банковских платежей в системе банк-клиент
• Запрос и получение банковских выписок (кроме банков ИП), разнесение их в программе «1С» (ежедневно) ( контроль того как привязаны платежи- на тот ли договор и тд тп)
• Перечисление налогов с системе банк- клиент
• Перечисление заработной платы на банковские карты сотрудникам (2раза в месяц), перечисление отпускных .
• Запрос и получение банковских выписок по ИП, разнесение их в программе «1С»
  (1 раз в месяц, по окончании месяца).
• Составление ежемесячного графика обязательных платежей (аренда, связь, интернет, охрана, ТСАХ, лизинг и тд), их своевременное проведение.
• Взаимодействие со страховыми компаниями( по вопросам подготовки документов для получения/закрытия лизинга, переоформления страховых полисов, страхование имущества, при дтп авто)
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.)
• заведение приходов в 1с( услуги ) (Проведение поступлений товара на собственные нужды офиса и производства («материалы»)
• Формирование реестров приходных и отгрузочных накладных по окончании каждого месяца.( УПД,УКД,ТТН ТН И акты) Своевременная подготовка их к формированию и сдаче бух. отчетности (1 раз в квартал). ( ООО,ИП)
• Подбор и сканирование имеющихся документов (УПД, платежные поручения, договора, ТТН и прочие) по Требованиям из ИФНС, предоставленным гл. бухгалтером.
• Взаимодействие с бух и юристом, Сканирование отдельных документов по запросу бухгалтера и юриста
• Запрос документов (упд, акты сверки ) по запросу бухгалтерии (совместно с менеджерами),
• Отправка актов сверок и упд клиентам, содействие с бух.клиентов ( рекрут, эс, и прочие ) по просьбе руководителей
• Формирование списка отсутствующих приходных накладных, передача информации менеджерам по закупкам, контроль исполнения.
• Формирование списка отсутствующих расходных накладных, передача информации менеджерам по продажам, контроль исполнения.
• Формирование архива бухгалтерских документов.
• Составление доверенностей на получение товара (редко, в основном на получение товара типа визиток, ноутбуков и пр., на продаваемый товар доверенности делает закупка), доверенности на авто, почту
• Своевременное пополнение электронных папок с учредительными документами (по всем фирмам) скан-копиями учредительных документов (новые приказы, договора и пр.).
• Подбор имеющихся учредительных и бухгалтерских документов для клиентов: скан-копии, распечатка, заверение копий (по просьбе менеджеров по продажам/закупкам).
• Инвентаризация офисного имущества, составление имущественного реестра, своевременное внесение изменений.
• Формирование и пополнение папок сверок с поставщиками и покупателями. (с 2023 в эл.виде паблик, совместно с менеджерами)
• Регистрация и отправка почты. Подготовка документов в Росреестр (письма, платежные поручения, копии учредительных документов, Договора и пр.), оформление отправок через курьерские службы
• Кадровые обязанности ( сбор док-ов сотрудников, оформление (подписание всех договоров и приказов), подписание всех необходимых журналов по ПБ , и правил внутреннего распорядка, ведение папок с документами сотрудников и приказами по ним.
• Регистрация (Реестры) договоров (поставщики/покупатели) и годовых доверенностей (покупатели)
• Составление графика отпусков, контроль за количеством использованных дней отпуска.
• Пополнение справочника «Контрагенты» в программе «1С» (карточки клиентов, согласно реквизитам).
• Приобретение бытовой и оргтехники по распоряжению руководства.-редко
• Взаимодействие с поставщиками услуг связи (и интернета)(в случае неоказания услуг).
• Иные распоряжения руководства.
• Отправка и подписание документов в системе ЭДО ( путем подгрузки в СБИС из 1с) не авт )
• Маршрутные листы
• Хранение и учет договоров с покупателями и поставщиками
• Оприходование товара по схеме ФИЗ_ИП_СЭГ или наоборот
• Хостинг, домены оплата раз в год ( контроль за своевременным пополнением баланса)
• Подготовка учредительной и бух. документации по запросу менеджеров для продления /заключения контрактов/договоров
• Составление тех задания и актов по ИП (электромонтажные работы)( ИП Симонов, ИП Елисеева, ИП Никитина), работа с комплектациями ( уже имеющиеся распределить на эти ИП)
• Отчеты по расходам ( ежеквартально, реже по месяцам) по запросу рук-ля.
• Сверка ежемесячно с ДЛ и Желдор ( тк не присылают своевременно закрывашки)
• Ведение папки по судебным делам (хранение писем , исп листов)

Требования:

• В/О ли специальное бухгалтерское образование
• ответсвтенность, исполнительность,умение работать в коллективе, не конфликтность и стрессоустойчивость,умение расставлять приоритеты и планировать свою работу.
• знание ПК-Офис,1с 8.

Условия:

• ТК РФ
• Питание за счет компании (комплексный обед)
• Вакансия актуальна на время декретного отпуска сотрудника(от 1.5 до 3 лет)