Делопроизводитель

Делопроизводитель / координатор документооборота

Ищем внимательного, организованного и самостоятельного сотрудника, который станет опорой для команды в вопросах документов, сроков и рабочих процессов. Нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, вовремя напоминать коллегам о необходимых документах и тендерах, не боится брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата.

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота компании;
• контроль сроков предоставления документов;
• напоминание сотрудникам о необходимых документах, дедлайнах и текущих задачах;
• координация сбора, проверки и оформления документов;
• отслеживание тендеров и контроль сроков подачи;
• подготовка и сопровождение пакета документов для участия в тендерах;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• разбор, распределение и контроль писем;
• подготовка и отправка запросов;
• систематизация, учет и хранение документации;

Требования:

• внимательность к деталям;
• организованность и ответственность;
• умение работать самостоятельно и без постоянного контроля;
• навык держать под контролем несколько задач одновременно;
• уверенный пользователь Excel;
• наличие личного автомобиля желательно в связи с особенностями расположения офиса и ограниченной доступностью общественного транспорта.
• лояльное отношение к животным приветствуется.

Мы ищем человека, который:

• умеет быть организатором внутри команды;
• вовремя напоминает о важных сроках и документах;
• не теряется в большом объеме информации;
• спокойно берет на себя самостоятельные задачи;
• умеет наводить порядок в документах и процессах.

Условия:

• стабильная работа;
• своевременная оплата труда;
• график и остальные условия обсуждаются на собеседовании.