Офис-менеджер

О компании: Компания "Развитие Технологий Сервиса" занимается обслуживанием торгового холодильного оборудования. На текущий момент компания РТС это:

Представительства в 7 городах Центрально-Черноземного региона: Воронеж, Орёл, Липецк, Белгород, Тамбов, Брянск, Курск.

Более 100 объектов на обслуживании.

Более 20 лет на рынке Центрально-Черноземного региона.

Обязанности:

• Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем и документов);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка корреспонденции курьерской службой и почтой РФ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходные материалы, обслуживание оргтехники);
• Организация командировок: проезд (авиа, автобус, ж/д проезд), подготовка и сдача закрывающих документов в бухгалтерию;
• Выполнение служебных поручений Руководителя;
• Содействие в организации корпоративных мероприятий и других мероприятий Компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С: 8.3 приветствуется;
• Знание основ делопроизводства, навык деловой переписки;
• Опыт работы с кадровыми документами (приветствуется);
• Умение вести телефонные переговоры, легкость в общении, грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать с большим объемом информации;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности;
• Деловые и личностные качества: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, исполнительность, сообразительность и инициативность, способность быстро оценивать ситуацию, гибкость мышления, умение работать в команде, нацеленность на результат;
• Опыт работы (желателен).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, все соц. гарантии;
• Стабильный заработок;
• Полный рабочий день;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист.