Международная динамично развивающаяся компания ищет Административного Менеджера который возьмет на себя все операционные, административные и финансовые процессы в части документооборота. Эта роль для самостоятельного и системного человека, который не просто выполняет поручения, а видит процесс целиком и стремится его улучшить. Вам должно быть комфортно работать с большим объемом информации, документами и людьми.
Удаленная работа, свободное владение английским языком обязательно.
Задачи
- Управление контрактами: их подготовка, согласование, сбор подписей (в том числе электронных), хранение и контроль статусов.
- Счета и платежи: получение запросов на оплату, проверка счетов, согласование, координация оплат с финансистами /бухгалтерами, подготовка закрывающих документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией: коммуникация с бухгалтерией (российское и зарубежное юр.лица) по вопросам корректности документов, сверка, подготовка отчетов и справок по запросу.
- Административная поддержка команды, помощь в организации внутренних процессов и мероприятий
- Координация HR-процессов: оформление сотрудников, подготовка справок, взаимодействие по кадровым вопросам.
- Оптимизация процессов: ведение базы знаний и трекеров в любом виде, улучшение шаблонов документов, настройка дашбордов (при необходимости) для прозрачности статусов задач.
- Операционные вопросы: поиск информации, аналитика, исследования, подготовка презентаций.
Требования
1. Документооборот и учет:
- Опыт работы с первичной документацией (счета, акты, закрывающие документы).
- Понимание различий в документообороте российских и зарубежных компаний будет большим плюсом.
- Знание/базовое владение 1С и СБИС / Диадок (опыт работы с электронной подписью и документооборотом).
2. Инструменты и технологии:
- Продвинутый пользователь Google Workspace (Gmail, Календарь, Документы, Таблицы). Умение работать с таблицами: фильтры, сводные, простые формулы.
- Опыт работы с тулами для подготовки презентаций, в том числе Google Slides, Figma.
- Опыт работы с таск-трекерами.
- Уверенный пользователей современных технологий, готовый осваивать новые тулы.
3. Языки:
- Английский язык не ниже Upper Intermediate
4. Личные качества:
Системное мышление и структурность. Вы умеете наводить порядок в хаосе. Для вас важны папки, понятные названия файлов, регламенты и чек-листы. Вы замечаете, когда процесс «хромает».
Условия:
- Полная занятость, возможность гибкого графика обсуждаема (важно быть на связи в рабочее время, оговорим пересечение часовых поясов).
- Удаленный формат работы, если Вы живете в Москве - гибрид.
- Конкурентная заработная плата.
- Возможности для профессионального роста и развития, поддерживаемые компанией.
- Перспективы карьерного роста.
- Работа в международной команде, возможность участия в международных проектах, а также использовать английский язык в повседневной работе.
