Кавказский бульвар 57
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус);
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
-
Подготовка совещаний, протоколирование;
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков;
-
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
-
Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Lifestyle - поддержка: поиск и заказ товаров и услуг, поиск специалистов, подбор домашнего персонала, подготовка аналитики выставок, мероприятий, бронирование, координация;
-
Travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты), выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами;
-
Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц, аналитических справок;
-
Ведение своевременной оплаты счетов семьи (коммунальные, личные);
-
Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте;
Требования:
- Релевантный опыт работы с первым лицом компании;
- Высокий уровень самоорганизации, гибкость, готовность быть на связи, умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект;
-
Презентабельный, опрятный внешний вид;
-
Умение работать с конфиденциальной информацией;
-
Знание английского языка будет являться преимуществом;
- Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в Bitrix24;
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Современный, уютный офис, дотация на питание;
- График 5/2, 9:00 - 18:00;
