Личный помощник/ Персональный ассистент (Family office)

НЕ агентство!

Персональный ассистент (Family Office)

Работа в частной семье | Проживание предоставляется

Ищем персонального ассистента для выполнения личных и организационных поручений в частной семье.

Это позиция не управляющего, а исполнительного ассистента, который:

• быстро включается
• берет задачи и доводит до результата
• не требует постоянного контроля

Формат работы

• Семья: 2 взрослых + 5 детей

• Прямое подчинение: хозяйка семьи

• Проживание предоставляется (отдельно, рядом с домом)

• Готовность быть на связи 24/7

• Первые 2 месяца — без выходных (разгрузка накопленных задач)

• Далее — ненормированный график

Задачи

1. Выполнение поручений

• Личные поручения хозяйки (ежедневные и срочные)
• Поиск и покупка товаров / услуг
• Организация доставок, бронирований, записей

2. Организационная помощь

• Помощь в планировании дня
• Ведение списков задач и напоминаний
• Контроль исполнения поручений

3. Работа с подрядчиками

• Поиск исполнителей (сервисы, мастера, услуги)
• Коммуникация и координация
• Контроль выполнения задач

4. Документы и базовая отчетность

• Ведение простых таблиц и списков
• Фиксация расходов по поручениям
• Сбор и систематизация информации

5. Поддержка семьи

• Организационная помощь по вопросам детей (записи, логистика, сопровождение задач)
• Решение бытовых и текущих вопросов

6. Срочные задачи

• Быстрое реагирование на внеплановые ситуации
• Умение “подхватить и решить” без лишних вопросов

Требования

• Опыт работы ассистентом / помощником / в сервисной среде
• Английский язык (рабочий уровень)
• Высокая скорость реакции и выполнения задач
• Умение работать в многозадачности

• Высокая организованность и системность

Ключевое:

• Отсутствие инфантильности

• Умение брать ответственность и доводить до результата

• Готовность решать задачи, а не обсуждать их

Обязательно:

• Готовность к проверке СБ

• Готовность пройти полиграф

• Подписание NDA

Условия и доход

• 150 000 ₽ на руки

• 13-я зарплата 1 раз в год
  (эквивалент +15 000 ₽ в месяц при долгосрочной работе)

• Предоставление жилья (отдельно, рядом с домом)

• Долгосрочное сотрудничество

Кого мы ищем

Человека, который:

• не ждет указаний, а берет и делает

• не теряется в нагрузке, а структурирует

• не перекладывает ответственность, а закрывает задачи

• умеет держать высокий темп и качество одновременно