Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение функций администратора ресепшен в офисе Компании (БЦ «Невская Ратуша»);

• Прием, первичная обработка, сортировка и учет входящей корреспонденции;

• Регистрация входящих документов и передача их на рассмотрение руководству;

• Подготовка к подписанию, регистрация и отправка исходящих документов от имени первых руководителей;

• Подготовка к подписанию, регистрация и рассылка распорядительных документов Общества;

• Обеспечение работы корпоративной телефонии (оператор), информационно-справочное обслуживание сотрудников и контрагентов по вопросам документооборота;

• Заверение копий документов, брошюрование (прошивка) документов Общества;

• Консультирование сотрудников по вопросам оформления документации и соблюдения нормативных требований в рамках должностных обязанностей;

• Администрирование официального корпоративного электронного почтового ящика Общества.

Требования:

• Опыт работы в сфере документационного обеспечения (делопроизводства) от 1 года;

• Уверенное владение MS Word и MS Excel. Знание систем электронного документооборота (СЭД/ЕСМ) будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности и внимательности, коммуникабельность и деликатность, способность эффективно работать в режиме многозадачности, усидчивость.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть";
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовое премирование;
• Место работы БЦ "Невская Ратуша".