улица Кажымукана 22/5
Крупная международная компания, которая специализируется на медицинском оборудовании и решениях для здравоохранения, в поиске офис-менеджера/специалиста по корпоративным программам.
Обязанности:
-
Подготовка офиса к рабочему дню: подключение оргтехники, обеспечение канцтоварами и расходниками.
-
Составление и согласование смет на МТО, оформление документов на поставки, ТО/ремонт техники и услуги.
-
Контроль чистоты, порядка, эксплуатации оргтехники и рационального расхода материалов.
-
Взаимодействие с коммунальными службами и эксплуатационными организациями.
-
Обеспечение санитарных норм и противопожарной безопасности помещений.
-
Помощь в заказе билетов и диспетчеризации транспорта.
-
Организация делопроизводства: прием/переадресация звонков, корреспонденция (реестр, папки, курьерские отправки).
-
Обслуживание посетителей: комфорт, консультации, учет, пропуска, предотвращение конфликтов.
-
Подготовка к переговорам, поиск информации, поддержка отдела продаж (корпоративные программы).
-
Работа с мобильной связью (по согласованию), обновление списков телефонов на HEM General.
-
Закрытие офиса, контроль состояния помещений, привлечение housemaster для ремонтов.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы от 5 лет.
-
Английский — C1.
Условия:
- Трудоустройство ТК РК
- График работы 5/2
- с 09:00 до 18:00
