Главный специалист организационного отдела

Обязанности:

- готовить ежедневный бюллетень мероприятий

- еженедельно составлять повестку дня (план проведения совещания руководителей , предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района)

- осуществлять контроль выступлений на совещание руководителей

- готовить справочные, информационные материалы для представления на совещание руководителей

- осуществлять контроль за проведением видеоконференции согласно плану;

- осуществлять подготовку материалов по вопросам награждения Почетными грамотами, Благодарственными письмами. Принимать участие в подготовке церемонии вручения наград;

- готовить материалы для заседаний наградной комиссии, отправлять наградные документы и протоколы через электронное правительство;

- ежемесячно составлять список дней рождений руководителей предприятий, учреждений, организаций и работников.

Требования:

-наличие высшего образования или среднего профессионального образования;

- приемы и методы обработки корреспонденции, в том числе с применением технических средств, включая использование межведомственного электронного документооборота (исходящих документов, писем);

- управление электронной почтой;

- умение работать с базами данных и с электронными таблицами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, больничный лист, ежегодный отпуск.