Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, в том числе посредством электронной связи. В соответствии с резолюцией руководителя организации передача документов на исполнение;

• учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и обеспечение её хранения;

• контроль правильности составления документов по основной деятельности (исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности);

• учет приказов по основной деятельности;

• контроль исполнения полученных работниками задач, контроль сроков предоставления ответов и отчетов исполнителями;
• знание ГОСТов в области организации и учета документооборота в организации;
• осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями организации. По поручению руководителя осуществление документооборота между офисом и другими организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительное информирование руководителя организации;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации, находящейся в ведении делопроизводителя, формирование в дела и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению;
• организация производственных совещаний;
• ведение протоколов производственных совещаний, при необходимости оформление необходимых документов. Контроль исполнения протоколов;
• разработка сводной номенклатуры дел организации, при необходимости внесение в неё изменений, контроль ведения номенклатуры дел структурными подразделениями;
• своевременная и полная обработка и представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетной и иной документации;
• выполнение поручения руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование по профилю;
• опыт работы в профилю не менее одного года.

Условия:

• новый, современный офис в центре города;
• официальное трудоустройство с предоставлением всех социальных гарантий по Трудовому законодательству;
• пятидневная рабочая неделя, график работы с 8 до 17, обеденный перерыв - 1 час;
• компенсация услуг сотовой связи;
• подарки детям на новый год;
• новогодний корпоратив для работников за счет организации;
• вода, чай, кофе, печенье за счет работодателя;
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• возможность кратосрочных командировок.