Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 30.03.2026
Работодатель: Директсервис
Уровень зарплаты:
от 80000 до 90000 RUR
Город:
Казань
Петербургская улица 50к5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Планировать бизнес-коммуникации руководителя и координировать взаимодействие с руководителями подразделений.

  • Составлять и корректировать график регулярных и тематических совещаний, обеспечивать техническую возможность проведения онлайн встреч.
  • Осуществлять тревел-поддержку руководителя( планирование маршрута, покупка билетов, организация трансфера, бронирование отелей.
  • Вести протоколы совещаний и встреч, готовить письма и информацию по запросам.

  • Организовывать прием партнеров, делегаций, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса в г Казань: организация офисного пространства, взаимодействие с арендодателем, поставщиками канцтоваров, расходных материалов и подрядчиками услуг;

  • Отправлять и получать корреспонденцию через Почту России, СДЭК,курьерские службы.

  • В выполнении обязанностей вам помогут :

  • Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет (опыт в мульти-бизнесе будет преимуществом);
  • Системный подход, личная организованность и ответственность;
  • Знание правил ведения деловой переписки и документации;

  • Навык ведения переговоров, знание и соблюдение деловой этики.

  • Умение работать с ЭДО, пакетом офисных программ, ИИ, 1С

Мы предлагаем:

  • Прозрачные и понятные условия сотрудничества (трудоустройство по ТК РФ)
  • Достойный уровень оплаты ( зависит от уровня компетенций);
  • Уровень дохода обговаривается с финальным кандидатом;
  • Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 16:45;
  • Современный офис (в 5 минутах от м.Площадь Тукая)
  • Чай, кофе, печеньки, мед, имбирь и прочие вкусности для поднятия настроения!
    Мы ценим вовлеченных профессионалов и приглашаем на собеседование. Создайте возможность рассказать о Ваших успехах и больше узнать о нашей компании и команде. Звоните или пишите в чат.