Функциональные обязанности (важно ослеживание законодательства)
1. Работа с иностранным персоналом (граждане Узбекистана, Таджикистана)
Самостоятельное взаимодействие с иностранными сотрудниками для выяснения всех вопросов и получения документов.
Контролировать наличие полного пакета документов у иностранных работников:
паспорт
миграционная карта
регистрация (миграционный учет)
патент на работу
чеки об оплате патента
ИНН
СНИЛС
Сертификат о сдаче русского языка
Медицинский полис и заключение
Контролировать сроки действия документов:
Временной регистрации
патента
оплат по патенту
Сертификата
Дактелоскопии
Вести учет сроков действия, исключить просрочки и своевременно уведомлять работников о необходимости продления документов и оплат
Организовывать постановку на миграционный учет:
запись на подачу документов для осуществления миграционного учета (временной регистрации), занятие очереди, получение номерка, ожидание в очереди до подачи документов - найти человека ,который это может сделать + получать консультирование.
Подготовка пакета документов для подачи
контроль прохождения процедур;
Формировать и вести личные дела иностранных работников;
Подготавливать пакеты документов для трудоустройства иностранных сотрудников;
Контролировать прием и увольнение;
Передавать документы в бухгалтерию или специализированные организации на оформление;
2. Работа с персоналом (граждане РФ)
Контролировать наличие полного пакета кадровых документов (в электронном виде) - Формировать личные дела сотрудников
Контролировать наличие и организовывать подписание :
трудовые договоры
дополнительные соглашения
соглашения о материальной ответственности
Вести учет дней рождения сотрудников и своевременно информировать руководство (для всех сотрудников)
3. Учет рабочего времени
Проверять табели учета рабочего времени сотрудников, сверять с отчетами и преобразовывать их в нужный для расчета зарплаты формат.
Контролировать корректность их заполнения (сверка с фактом выходов по объектам)
Контроль авансовых отчетов
Принимать и проверять авансовые отчеты сотрудников
Контролировать наличие подтверждающих документов:
чеки
квитанции
накладные
Проверять обоснованность расходов
Передавать документы в бухгалтерию
Контроль поступления ежедневных отчетов садовников (скидывают в чат телеграм) - важно мониторить каждый день, иначе забывают кто работал и какие материалы использовали
Закупка материалов, поиск поставщиков, получение скидок у действующих
Выполнение прочих, в том числе личных поручений руководителя
Для организации финансового учета:
В ПЛАНАХ! Базы нет! НАДО РАЗРАБАТЫВАТЬ И ВНЕДРЯТЬ!
Контроль первичной документации и финансовых документов
Контроль первичных документов. По оплатам
Контролировать наличие первичных документов и своевременно заводить в базу
УПД
накладные
акты выполненных работ
счета и счета-фактуры
Еженедельно проверять наличие закрывающих документов по оплаченным счетам(сканы от сотрудников).
К концу месяца все документы должны быть проведены в базе (предполагается 1с- надо начать с организации базы, ее настройке, распределение по ЦФО).
Оригиналы должны быть получены и сверены с копиями (базой) до 10 го числа месяца следующего месяца и сверена с электронными копиями.
Работа с ЭДО, настройка выгрузки.
Проверять корректность внесенных данных
Обеспечивать полноту отражения хозяйственных операций
Взаимодействовать с бухгалтером по корректности оформления документов и вопросам учета.
Запрашивать недостающие документы о сотрудников.
Ежемесячно передавать пакет документов в бухгалтерию на ответственное хранение - с реестром.
2.Внесение ежедневных отчетов по работам в базу 1с по уходу.
