Офис-менеджер

Компания ООО «Арго», является эксклюзивным представителем по Восточной Сибири и Дальнему Востоку концерна «VAG-Armaturen» (Германия) - крупнейшего в мире производителя запорной арматуры. Наш товар востребован на рынке, компания растет.

В связи с этим, нашему руководителю нужен помощник, результатом работы которого станет - свободное время руководителя. Ищем системного и внимательного сотрудника, который поможет контролировать документооборот и работу офиса.

В ваши задачи будет входить:

• Делопроизводство, документальное сопровождение и ведение календаря руководителя по его бизнес активностям (встречи, совещания, мероприятия, поездки).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя.
• Организация поездок руководителя в командировки - бронь отелей, билетов.
• Взаимодействие с курьерской службой, отправка корреспонденции, почта России и д.р.
• Разбор и обработка корпоративной почты, фильтрация и передача важной информации в зависимости от её срочности.
• Жизнеобеспечение офиса, приемной, переговорной руководителя: заказ воды, канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с уборщицей.
• Организация встречи гостей и посетителей: чай\кофе.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года (будет преимуществом).
• Умение расставлять приоритеты в задачах. Самостоятельность.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и понимать руководителя. Стрессоустойчивость и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь (Важно! Грамотное изложение мыслей с соблюдением орфографии).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 , в пятницу до 17.00 если нет срочных задач;
• На этой должности предусмотрен карьерный рост, компания будет расти, и из этой позиции в последствии можно вырасти в другую должность, направлений несколько. Все зависит от тебя.

Нам важно что ты осознанно ищешь работу, чтобы мы понимали что ты прочитал(а) описание вакансии до конца, в сопроводительном письме напиши "жду приглашения на собеседование".