Оператор ЭДО / Специалист по документообороту

Мы крупный поставщик продуктов питания. Более тысячи позиций на складе. Среди наших клиентов, как субъекты малого предпринимательства (загородные клубы, рестораны, отели), так и сетевые компании регионального и федерального масштаба ("Novikov Group", "ДЕПО", "Самокат" и многие другие).

Обязанности

• Работа в системах ЭДО: Отправка, получение и контроль подписания документов (акты, накладные, УПД, счета-фактуры, доверенности, спецификации.) через операторов (Диадок, СБИС и др.).
• Выгрузка всех реализация и выгрузка испр. реализация день в день.
• Взаимодействие с контрагентами: Приглашение новых партнеров к обмену, сверка статусов, решение технических вопросов по доставке документов,
• Контроль корректности: Проверка первичных документов на соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании, обмен информации между структурами по поводу испр. документов.
• Архивация: Систематизация и хранение электронных реестров.
• Ревизия договоров.
• Выгрузка реализация + Честный Знак, день в день, несколько раз, и обязательно перед уходом.
• Взаимодействовать с поставщиками в части корректировки ветеринарных документов.

Требования:

• Опыт работы: Минимум 6 месяцев на аналогичной позиции или в бухгалтерии/закупках.
• Знание ПО: Уверенное владение 1С (версии 8.3) и опыт работы хотя бы в одной системе ЭДО (Контур.Диадок, Тензор/СБИС, Такском).
• Внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю запятую или неверный ИНН там, где другие проходят мимо.
• Понимание матчасти: Вы знаете, чем УПД отличается от счета-фактуры и что такое КЭП (квалифицированная электронная подпись).

Условия:

• Профессиональное развитие.
• Дружный коллектив.

• Испытательный срок 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30 час.
• Корпоративные скидки на продукты.