Секретарь руководителя

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Обязанности:

Оперативная travel поддержка руководителя и членов семьи:

• Получение виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов, аренда машин, заказ трансфера, организация сложных поездок, др.
• Взаимодействие с гостиницами, компаниями по аренде автомобилей, ресторанами и прочими организациями по вопросам, возникающим у руководителя или при необходимости внести изменения в бронирование.
• Организация досуга в соответствии с заданными параметрами (рестораны, посещение музеев, театров и пр.).

Организация рабочего времени руководителя:

• Организация командировок, встреч, переговоров, визитов партнеров;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка документов к передаче руководителю (на рассмотрение);
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Своевременное информирование о приближении важных дат (Дни рождения партнеров и коллег, профессиональные праздники, иные даты).

3. Ведение документооборота руководителя:

• Систематизация и хранение документов руководителя;

• Еженедельное получение личной почты.

• 4. Организация корпоративных мероприятий:

• 5. Заказ сувенирной продукции, цветов и подарков по России и миру и организация их доставки получателям;
• 6. Выполнение иных личных поручений (в том числе связанных с бытовыми вопросами);

Какого кандидата мы ищем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет на должности помощник ген.директора, помощник руководителя , бизнес-ассистент;
• Оконченное высшее образование;
• Знание английского языка не ниже уровня intermediate обязательно!
• Стрессоустойчивость и умение находить подход к разным людям!

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (вся з/п официальная)
• График работы 5/2: с 9-00 до 18-00, всегда на связи удаленно
• Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи
• Корпоративная мобильная связь.
• Офис в пешей доступности от метро Балтийская (10 минут) .
• Пожалуйста, проверьте ,что в Вашем резюме есть описание знаний и опыта, указанных в требованиях к вакансии. Укажите Ваш уровень владения английским языком.