Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

- Следить за порядком в офисе, обеспечивать чистоту и рабочее состояние техники (принтер, кофе-машина)

- Закупать и распределять канцелярию, расходные материалы и другие нужные для работы вещи (чай, кофе)

-Отправка и получение корреспонденции, ведение списка отправок, учет накладных для отправки.

- Помощь руководителю: готовить документы, организация деловых встреч, встречать и провожать посетителей.

- Контролировать исполнение поручений и приказов руководства.

- Делопроизводство: регистрация документов, частичная помощь бухгалтеру.

- Готовить офис к началу и завершению рабочего дня.

- Тревел-поддержка: покупка билетов (авиа, жд), бронирование отелей, оформление авансового отчета о командировках.

Требования:

• Высшее образование
• Пунктуальность и ответственность
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word, Excel
• Преимуществом будет опыт работы в 1С, Контур.Диадок, СБИС
• Базовый бытовой английский язык

Условия:

• Полная занятость на месте работы работодателя.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные.
• Оформление по ТК РФ