улица Николаева 16
Обязанности:
- Своевременная обработка запросов;
- Получение и регистрация входящих обращений из правоохранительных органов и комиссий;
- Контроль сроков подготовки и отправки ответов в федеральные, региональные органы власти и комиссии;
- Подготовка и оформление ответов;
- Составление официальных писем, справок, отчётов по утверждённым шаблонам;
- Проверка корректности, полноты и соответствия ответов требованиям законодательства и внутренним регламентам;
- Работа в электронной системе «Тезис»;
- Внесение данных, загрузка документов, прикрепление файлов;
- Контроль статуса документов, отслеживание этапов согласования и отправки;
- Взаимодействие с подразделениями;
- Запрос необходимой информации у учреждений сферы молодёжной политики и муниципальных образований автономного округ;
- Координация действий для оперативного сбора данных;
- Подготовка отчётов и аналитических записок о работе в сфере профилактики;
- Соблюдение конфиденциальности;
- Обеспечение сохранности персональных данных и служебной информации.
- уверенное владение Excel/Google Sheets (таблицы, сводные перечни задач, статусы, контрольные точки), Word/Google Docs;
- навыки деловой коммуникации и переговоров с муниципалитетами, подрядчиками, партнёрами;
- способность работать в режиме многозадачности и с жёсткими сроками, сохранять качество документов и контроль деталей;
- стрессоустойчивость и готовность к работе в день проведения мероприятий (оперативные решения, форс-мажоры).
