Помощник/ассистент руководителя

Ищем правую руку генеральному директору в московский офис быстрорастущей международной компании Бизнес-Аналитика, специализирующейся на аутсорсинге бухгалтерских услуг

Что предстоит делать:

• Выполнение персональных поручений руководителя (family office - 30%);
• Подготовка и сопровождение договоров с подрядчиками (Интернет, мобильная связь, CRM, электронная почта и прочие, курьерские службы, обеспечивающие жизнедеятельность офисов компании);
• Оптимизация внутренних процессов — внедрение регламентов и рабочих инструментов (Google Sheets, Calendar, Docs);
• Администрирование задач руководителя: календарь, почта, встречи;
• Координация взаимодействия между отделами и клиентами;
• Ведение онлайн-встреч (Zoom), оформление протоколов и контроль выполнения решений;
• Администрирование корпоративной почты компании, обеспечение доступами к корпоративным почтовым ящикам новых работников;
• Обеспечение доступов к Битрикс 24;
• Обеспечение мобильной корпоративной связью новых работников;
• Учет входящих и исходящих документов, архивирование;
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярка, вода, кофе, средства для уборки);
• Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и конференций компании.

Что нам важно в кандидате:

• Реальный опыт работы в аналогичной должности ОФЛАЙН от 1 года
• Презентабельный внешний вид (можно без каблуков и деловых костюмов, но и не в рваных джинсах и мини-топиках, тату и пирсинга на лице), опрятная одежда, аккуратные макияж, прическа, маникюр.
• Грамотная речь, навыки деловой переписки.
• Умение работать в режиме многозадачности, фиксировать задачи, контролировать сроки их исполнения.
• Развитые самоконтроль, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность, расторопность, доброжелательность, инициативность, умение "держать язык за зубами" и позитивный настрой - ваши важные помощники для работы руководителем, который не стоит на месте, а увлечен развитием компании по всем фронтам и личного бренда Эксперта высшего уровня.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство (с испытательным сроком 2 недели)
• З/п 100000 р на руки
• Корпоративная мобильная связь
• Маленький, но уютный офис в пешей доступности от м.Улица Академика Янгеля (ОЦ Селектика) со всеми необходимыми предметами быта (микроволновка, кофемашина, кулер, холодильник, посуда)
• Корпоративные мероприятия, теплые поздравления и подарки на дни рождения и праздники
• Дружный коллектив, с которыми не страшно погружаться в решение сложных и интересных задач
• Лояльный руководитель

Откликайся, если ты рассматриваешь работу в офисе, имеешь реальный опыт сотрудничества с собственниками бизнеса, готов работать и нести ответственность за результат.