Менеджер по сопровождению проектов

Обязанности:

• организация и ведение документооборота по проекту в 1C, поддержание документации в актуальном состоянии;
• взаимодействие с подразделениями НИУ ВШЭ;
• контроль статусов задач и сроков выполнения по проекту;
• подготовки сводных информационных материалов, справок, служебных записок, отчетностей;
• организация мероприятий в ходе реализации проекта: научные семинары, совещания;
• деловая переписка в рамках проекта;
• протоколирование;
• организация и ведение контроля исполнения поручений руководителя проекта;
• работа по обеспечению проектной деятельности факультета.

Требования:

• опыт сопровождения проектов от 2 лет;
• высокий уровень самоорганизации;
• способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;
• грамотность при работе с документами, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• готовность к обучению;
• английский язык не ниже B1;
• опыт работы с цифровыми сервисами и приложениями (1С, Jira и др.);
• высшее образование (желательно по направлению "Менеджмент").

Условия:

• оформление официальное: срочный трудовой договор;
• возможен гибридный график работы;

• испытательный срок 2 месяца.