Администратор офиса

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию
• Прием поступающей официальной информации/запросов посредством электронной почты и дальнейшая пересылка адресату
• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, питьевой воды и т.д.)
• Координация командировок сотрудников (в т.ч. за пределы России)
• Сбор пакета документов и оформление визы для сотрудников
• Курьерские отправки и отправки почтой России
• Организация и контроль питания сотрудников
• Встреча визитеров, организация встреч гостей Компании
• Оформление заявок на оплату счетов
• Организация доступа сотрудникам и визитерам Компании на территорию ОЭЗ "Алабуга"
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1-3 лет
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Знание ПК и офисной техники
• Знание деловой этики
• Навыки деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, обучаемость
• Умение работать с большим объемом информации
• Осуществление анализа и решение проблем, прямо или косвенно влияющих на область ответственности
• Участие в проектах Компании
• Соблюдение требований законодательных и иных нормативных актов, касающихся должности

Работа в нашей компании это:

• Работа в крупной Компании на производстве потолочных систем;
• Официальное трудоустройство;
• Расширенный социальный пакет;
• Корпоративная программа дополнительного медицинского страхования (лечение за счет Компании по полису ДМС в лучших государственных и коммерческих клиниках гг. Набережные Челны, Елабуга, Менделеевск, Казань (включая стоматологию))
• Страхование жизни

• Программа страхования от онкологических заболеваний, в том числе за рубежом.

• Релокационный пакет: компенсация проезда, аренда квартиры в гг. Менделеевск, Елабуга, Набережные Челны

• Компенсация мобильной связи и корпоративная SIM-карта

• Обучение и профессиональное развитие
• Бесплатная доставка к месту работы и обратно (комфортабельные автобусы по маршрутам из близлежащих городов Набережные Челны, Елабуга, Менделеевск, Мамадыш, Грахово)
• Место работы: ОЭЗ «Алабуга» Елабужский район