Секретарь

Обязанности:

• Прием входящих звонков и управление исходящими звонками, встреча клиентов
• Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
• Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
• Ведение и выдача сим-карт сотрудникам
• Общение с поставщиками услуг
• Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер
• Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (уборщица, подсобный рабочий, водители)
• Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
• Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе)
• Представительские расходы, ведение документооборота и финансовой отчетности

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Знание 1С (будет плюсом)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Организованность и проактивность.

Условия:​​​​​​​

• Удобный график работы: пятидневная рдискриминацииабочая неделя, с 8.00 до 17.00

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы

• Белая заработная плата: оклад + премии

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни — вместе участвуем в забегах, играем с коллегами в футбол и настольный теннис

• Здоровье: предоставляем полис добровольного медицинского страхования после года работы