Координатор поставок и работ на площадке (в сфере обеспечения пожарной безопасности)

Мы — группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих и газоперерабатывающих предприятий РФ.

Наши проекты и заказчики:

• крупные промышленные корпорации в сегменте газохимии и нефтехимии;

• крупные EPC‑контракторы, преимущественно зарубежные.

Мы ищем ответственного и опытного координатора для управления поставками оборудования и производственными работами на объектах нефтегазовой отрасли,способного эффективно организовать процессы на площадке и обеспечить бесперебойную работу по проектам в сфере пожарной безопасности.

Миссия роли

Координатор поставок и производственных работ на площадке отвечает за:

• координацию строительно‑монтажных (ШМР) и пусконаладочных работ (ПНР) на площадке;

• управление поставками оборудования для систем пожаротушения и пожарной

безопасности;

• взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и поставщиками;

• контроль документооборота и финансовых потоков по контрактам;

• своевременное выставление счетов и отслеживание оплат;

Ключевые зоны ответственности

I. Координация производственных работ на площадке (ПНР, ШМР):

• контроль вызовов со стороны заказчика на строительную площадку и исполнения работ;

• координация взаимодействий между службой заказчика (подрядчика) и ОТР, инициация совещаний с заказчиком/подрядчиком при необходимости;

• подготовка технической части коммерческих предложений на дополнительные объёмы (совместно с ОТР);

• контроль исполнения обязательств в рамках контракта по направлению ШМР и ПНР (учёт объектов в работе, выполненных, запроцентованных; отслеживание подписанных документов, документов к передаче на подпись, статуса оплат, подготовка счетов);

• контроль внутреннего документооборота в части закрывающих документов (отслеживание направления оригиналов закрывающих документов в адрес заказчика/подрядчика).

II. Координация поставок:

• представление интересов компании на совещаниях с заказчиком/подрядчиком;

• еженедельный мониторинг графика поставки, контроль сроков закупки и поставки, оценка рисков смещения сроков, разработка митигирующих мероприятий; своевременное принятие решений о переносе сроков и уведомление заказчика с указанием причин при смещении сроков;

• взаимодействие с отделом комплектации (ОКО) и поставщиками нижнего уровня;

Требования к кандидату

Обязательные требования:

1. Образование:

   • высшее техническое (инженерное) или экономическое образование;

   • профильные курсы по управлению проектами, логистике или снабжению (желательно).

2. Опыт работы:

   • не менее 3 лет на аналогичной должности или в сфере снабжения/координации поставок промышленного оборудования (предпочтительно в нефтегазовой отрасли или на промышленных объектах);

   • успешный опыт решения конфликтных ситуаций с заказчиками, подрядчиками или поставщиками.

3. Профессиональные знания:

   • принципы организации закупочного процесса;

   • принципы организации строительно‑монтажных (ШМР) и пусконаладочных работ (ПНР);

   • правила ведения и оформления технической и договорной документации (договоры, УПД, ТОРГ, счёт‑фактуры, акты исполнения обязательств, акты входного контроля);

   • основы бюджетирования и учёта оплат;

4. Навыки:

   • уверенное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень), системами электронного документооборота;

   • навыки планирования и разработки графиков работ;

   • умение анализировать риски и разрабатывать митигирующие мероприятия;

   • навыки подготовки коммерческих предложений и технической документации;

   • способность оперативно реагировать на изменения сроков и условий поставок;

   • грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Желательные требования:

1. Опыт и знания:

   • опыт работы с поставками оборудования для систем пожаротушения и пожарной безопасности;

   • опыт ведения переговоров с международными заказчиками;

   • опыт работы с EPC‑контрактами;

   • знание специфики оборудования для пожаротушения на НПЗ (насосы, резервуары, системы автоматического пожаротушения, датчики, извещатели и т. д.);

   • нормативно‑правовая база в области промышленной безопасности и пожаротушения на опасных производственных объектах (в т. ч. НПЗ).

2. Навыки:

   • владение специализированным ПО для планирования и контроля поставок (например,

Primavera, MS Project),навыки работы с Excel (сводные таблицы, формулы, макросы).

Условия работы

• График: на выбор:

  • Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45;или Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–15:45.Обеденный перерыв — 45 минут.

• Оплата труда: официальная «белая» заработная плата.

• Оформление: официальное трудоустройство на постоянной основе в соответствии с ТК РФ.

• Медицинское страхование: ДМС для сотрудников за счёт компании (оформляется по окончании испытательного срока).

• Обучение: готовность руководства инвестировать в профессиональное обучение и развитие сотрудников.

• Корпоративная жизнь:

  • спортивные активности: настольный теннис, пляжный волейбол, дартс;

  • сообщества по интересам;

  • корпоративные мероприятия: новогодние праздники, празднование дня рождения компании, спортивные события.

• Транспорт: служебный автобус от метро до входа в бизнес‑центр.

• Офис: комфортный новый современный офис с полностью оборудованной кухней; чай и кофе за счёт компании.

Если вы готовы принять вызов и внести свой вклад в обеспечение безопасности крупнейших промышленных объектов страны — ждём ваше резюме!