Секретарь / Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

О компании
Мы активно развивающаяся компания в сфере медицинского газоснабжения. Ценим инициативность и порядок в документах.

Обязанности

Офис-менеджмент и делопроизводство:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение писем с электронной почты по отделам, информирование руководства.
• Приём и распределение входящих звонков, передача информации ответственному сотруднику.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, контроль оплаты связи (мобильной, интернет), аренды офиса.
• Организация доставки документов курьерской службой, отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России.
• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей (на склад, в бизнес-центр).
• Поиск подрядчиков для широкоформатной печати, организация печатных работ при необходимости.
• Сбор, копирование, комплектование и итоговая подготовка пакетов документов для ведущих специалистов.
• Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков.

Кадровое администрирование (в 1С Кадры):

• Оформление приёма и увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел.
• Работа с резюме и вакансиями на платформах Avito, hh.ru первичный отбор кандидатов.
• Ведение реестра договоров (в формате Excel/1С).
• Заполнение и учёт документов по обучению сотрудников.
• Коммуникация с контрагентами по кадровым и общим административным вопросам.

Требования

• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, специалиста отдела кадров или администратора от 1 года.
• Знание этики делового общения, навыков организации снабжения офиса.
• Понимание структуры документооборота и принципов делопроизводства.
• Уверенное владение оргтехникой и ПК: MS Office (Word, Excel – продвинутый уровень), работа с электронной почтой.
• Опыт работы в 1С: Кадры — от 1 года обязательно.
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и многозадачность.

Условия

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление: по Трудовому кодексу РФ, полная занятость, официальная заработная плата.
• Испытательный срок: 1 месяц.
• Заработная плата:
  • на период испытательного срока — 90 000 руб. (на руки, после вычета НДФЛ);
  • после успешного прохождения испытательного срока — 110 000 руб. (на руки, после вычета НДФЛ).

• Дополнительно: премии по итогам работы, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Место работы: в офисе работодателя (адрес).
• Корпоративная культура: работа в стабильной, развивающейся компании с устоявшимися процессами.