Садовническая набережная 9
ТЕЛОДВИЖЕНИЯ — динамично развивающаяся компания с собственными производственными мощностями, специализирующаяся на создании высококачественной продукции. Мы уверенно занимаем лидирующие позиции (ТОП-10) в рейтингах брендов на крупнейших маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon, благодаря доверию клиентов и стабильно высокому качеству.
Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и администрирование.
- Ведение полного цикла документооборота департамента маркетинга (договора, акты, счета, заявки, закрывающие документы).
- Контроль сроков согласования и подписания документов.
- Внесение правок в договоры и приложения, взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами.
- Курирование оформления авансовых отчетов, служебных записок, командировок и заявок на оплату.
- Ведение архива документов, систематизация и поддержание актуальности базы подрядчиков.
2. Работа с подрядчиками и тендерами.
- Контроль корректности и своевременности оформления документов со стороны подрядчиков.
- Поддержка коммуникации на всех этапах — от запроса до закрывающих документов.
3. Операционная поддержка департамента.
- Помощь в решении текущих организационных и административных задач департамента.
- Взаимодействие со смежными подразделениями (финансы, юристы, HR, снабжение) по вопросам деятельности маркетинга и рекламы.
Что важно:
-
Опыт работы от 2 лет в документообороте, администрировании или смежных областях (маркетинг, финансы, юридический отдел).
-
Успешный опыт ведения полного цикла документооборота: договоры, акты, счета, заявки, авансовые отчеты, служебные записки.
-
Уверенное владение MS Office, 1C.
-
Навыки работы с базами данных подрядчиков и архивами документов.
-
Знание процессов тендеров и работы с подрядчиками: контроль документов, коммуникация на всех этапах.
Что предлагаем:
- График 5/2, с 9:00 до 18:00: гибрид или удаленно
- Офис в Москве, м. Новокузнецкая
- Оформление по ТК РФ
- ДМС после испытательного срока
- Корпоративные скидки на продукцию бренда
