Главный специалист Департамента маркетинга, рекламы и имиджевых проектов

Обязанности:

• организация, координация и контроль проведения деловых мероприятий, выполнение всех обязательств по реализации проектов;
• организация участия Банка во внешних мероприятиях – отраслевых и партнерских;
• взаимодействие с партнерами, смежными департаментами и подрядчиками при согласовании планируемых мероприятий;
• подготовка дорожной карты проекта, плана работ, бюджетирование, ведение отчетности и документооборота в соответствии с внутренними регламентами Банка;
• работа с подрядчиками (проведение тендеров, анализ предложений, согласование условий, заключение и сопровождение договоров, документооборот);
• организация участия и координация представителей Банка в мероприятиях (партнерское, делегатское и спикерское участие), взаимодействие с организаторами мероприятий;
• контроль выполнения графиков подготовки и проведения мероприятий;
• контроль и ведение документооборота с подрядчиками;
• мониторинг современных тенденций и нововведений в области организации мероприятий, форм, инструментов их продвижения;
• подготовка отчетов по мероприятиям.

Требования:

• Высшее профессиональное образование

• Опыт работы в организации деловых мероприятий от 3-х лет

• опыт организации круглых столов, конференций, бизнес-завтраков и других деловых мероприятий различного уровня;
• опыт проведения мероприятий в рамках крупных отраслевых мероприятий/выставок;
• опыт работы с общественными организациями, устроителями форумов, ивент-компаниями;
• опыт работы с проектами под ключ, умение соблюдать намеченные сроки и планируемый бюджет;
• опыт проведения тендеров в области организации и проведения деловых мероприятий;
• опыт планирования деятельности на год (приветствуется);
• знание современных технологий по продвижению мероприятий;
• навыки аналитики показателей (приветствуется);

• Навыки использования стандартного пакета офисного программного обеспечения для компьютеров, приветствуется умение работать с графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign, Corel Draw, Adobe Flash), знание программы электронного документооборота (типа DIRECTUM, LOTUS и т.д.)

• Возможность выезжать в командировки, внимательное отношения к деталям проекта, коммуникабельность, дипломатичность, умение анализировать результаты мероприятий, деловая переписка, умение работать в команде и самостоятельно, высокая самоорганизация, умение параллельно вести несколько проектов

Условия:

• Офис - м. Спортивная / Фрунзенская, ул. Усачева, 24
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, пн.- чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45, сб, вс - вых. дни
• Расширенный социальный пакет