Офис-менеджер Event-компании

Дата размещения вакансии: 30.03.2026
Работодатель: Креативные технологии
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Рижская улица 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка

Полная занятость, полный или сокращенный рабочий день (6-8 часов)

Интенсивное обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в бэк-офисе компании, но предполагает периодические командировки для участия в выездных конференциях

Должностной рост возможен с переходом на участок фронт-офиса компании, с непосредственным участием в подготовке и проведении мероприятий

Согласование итоговых финансовых условий - исходя из опыта и по результатам собеседования

Обязанности:

  • ведение баз данных
  • работа с учетными данными в excel-таблицах
  • подготовка заключение договоров с клиентами (участниками мероприятий)
  • работа с контрагентами (подрядчиками - гостиницами, предприятиями питания, автотранспортными компаниями)
  • подготовка и рассылка официальных писем
  • организация ведения электронных архивов
  • подготовка контента и размещение информации на сайтах мероприятий

Ключевые профессиональные знания, качества и способности (Hard skills):

  • хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office
  • навык использования Zoom, МТС Линк и/или любых других платформ для проведения онлайн-совещаний, вебинаров и мероприятий
  • опыт составления деловых писем
  • опыт или готовность быстро освоить работу с конструктором сайтов Tilda

Другие качества, умения и навыки (Soft skills):

  • перфекционизм, внимательность и аккуратность
  • ответственность и пунктуальность
  • хорошая память, умение интенсивно накапливать полученные знания
  • желание и готовность строить карьеру в сфере организации деловых мероприятий
  • планирование карьеры на долгосрочный период
  • мотивированность на карьерный рост
  • эмпатия и чувство юмора

Особенности вакансии:

  • должность согласно штатному расписанию "ведущий специалист коммерческого отдела"
  • график стандартный 5 дней в неделю, 8 часов в день
  • «окна» для большинства отпусков – летний и новогодний период
  • начальный опыт работы в сфере договорной работы и/или делового event желателен, но не обязателен
  • наряду с прочими рассматриваются резюме начинающих специалистов
  • возрастные ограничения не установлены
  • наличие компетенций в отдельных сферах или вопросах агропромышленного комплекса и/или аквакультуры являются преимуществом кандидата
  • возможен сокращенный рабочий день
  • опыт работы в сфере развлекательного event не востребован !!!

О компании

ООО «Креативные технологии» работает в сфере организации и проведения деловых мероприятий с 2008 года. Основная тематика мероприятий – отраслевые вопросы развития агропродовольственного рынка. Особенностью компании является широкая география мест проведения мероприятий – есть опыт работы более, чем в 35 субъектах РФ. Поддерживаются тесные деловые связи с профильными федеральными и региональными органами исполнительной власти, отраслевыми союзами, отдельными компаниями агропродрынка.