Щербаковская улица 3
Зарплата: 90 000 фиксированный оклад
Полная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)
Формат: работа в офисе
Адрес: Москва, Щербаковская улица, 3
О компании:
«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и государственным сектором. Наша команда — это профессионалы, которые ценят креатив, качество и честный подход.
Вы будете работать с руководителем компании, занимающейся производством (декорации и фигуры для мероприятий, дизайна и рекламы), а также строительством. Кроме того, руководитель ведет активную общественную деятельность, (направления - креативная экономика, строительство и архитектура). Ваша роль — стать его ключевым помощником, обеспечивающим порядок и эффективность во всех этих направлениях.
Почему к нам стоит присоединиться?
- Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты.
- Комфорт: Современный офис у метро.
- Развитие: Мы растем, а значит, есть возможности для профессионального роста для тех, кто проявляет инициативу.
- Интересные задачи: Вы будете частью команды, которая создает яркие, заметные проекты.
В ваши обязанности будет входить:
- Всесторонняя поддержка руководителя:
- Организация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки).
- Ведение деловой переписки, администрирование звонков.
- Выполнение личных и деловых поручений.
- Работа с документацией и отчетностью:
- Ведение документооборота (учет, регистрация, архивирование).
- Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений.
- Написание деловых писем, релизов, новостей для сайта.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией.
- Административное обеспечение офиса:
- Контроль за наличием канцтоваров и расходных материалов, заказ.
- Организация командировок (билеты, отели, транспорт).
- Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам (связь, почта).
- Встреча гостей в офисе.
Дополнительные задачи:
- Администрирование сайтов компании и взаимодействие со специалистами по SEO-продвижению и Яндекс Директу.
- Работа с внутренней отчетностью компании - контроль ключевых показателей работы менеджеров, составление отчетов для руководителя в системе «Битрикс».
Мы ждем от вас:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
- Продвинутый уровень владения ПК: уверенная работа в MS Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, работа с нейросетями.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Грамотная устная и письменная русская речь.
- Корректность, вежливость и стрессоустойчивость в общении.
- Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и пунктуальность.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ или ГПХ с СЗ/ИП/ФЗ.
- Стабильная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц.
- Испытательный срок — 2 месяца.
- График работы: понедельник – пятница, с 10:00 до 19:00.
- Заработная плата: 90 000 - фиксированный оклад.
