Секретарь на ресепшн

Наш клиент - Стабильный оптовый торговый дом, успешно работающий на московском рынке 13 лет, приглашает на долгосрочное сотрудничество Секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься

• Встречать гостей и клиентов, создавая тёплую и деловую атмосферу: предлагать напитки, подготавливать переговорные комнаты.

• Принимать и грамотно распределять входящие звонки.

• Следить за исправностью оргтехники и оперативно решать вопросы с её работой.

• Контролировать документооборот офиса: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами.

• Управлять хозяйственным обеспечением офиса - заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, поддерживать порядок на рабочем месте.

• Помогать руководителю и его помощнику в оперативных и личных поручениях (в разумных рамках, конечно).

• Координировать внешние службы (клининг, обслуживание техники и т.д.) для бесперебойной работы офиса.

• Общаться с контрагентами по поручению руководства, контролировать предоставление закрывающих документов по платежам.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, администратор ресепшн, офис-менеджер).

• Высшее образование.

• Знание делопроизводства, делового этикета и основ документооборота.

• Понимание базовых принципов учёта расходов и юридических аспектов взаимодействия с организациями и физлицами.

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры.

• Базовый уровень английского языка (для решения простых рабочих задач).

Условия работы

• Заработная плата: от 103 500 рублей до 120 000 рублей.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Место работы: в шаговой доступности от м. Библиотека им. Ленина.

• Социальный пакет: компенсация мобильной связи, оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный.