Северный административный округ, улица 8 Марта 1с12
Мы ищем ответственного координатора проектов и документооборота в сфере НКО (медицинское направление), который любит порядок в документах, умеет быстро подхватывать новые задачи и комфортно чувствует себя в роли правой руки. При этом мы готовы постепенно передавать вам самостоятельные участки работы и в перспективе рассматривать рост до руководителя проектов по отдельным направлениям деятельности ассоциаций.
Обязанности:
-
Ведение документооборота по деятельности ассоциаций: договоры, протоколы, отчёты, письма, внутренние регламенты.
-
Подготовка проектов документов: повестки, протоколы заседаний, служебные записки, презентации, отчётные материалы.
-
Систематизация и хранение документов (электронные папки, реестры, контроль актуальности версий).
-
Протоколирование встреч и совещаний, фиксация решений и контроль сроков выполнения поручений.
-
Ведение календаря руководителя: встречи, мероприятия ассоциаций, дедлайны по проектам.
-
Взаимодействие с партнёрами, членами ассоциаций и подрядчиками: переписка, запросы, отправка материалов.
-
Подготовка информационных и презентационных материалов к мероприятиям, заседаниям, конференциям.
-
Точечные поручения руководителя, связанные с организацией работы ассоциаций и сопровождением проектов.
-
Постепенное участие в управлении отдельными направлениями (координация небольших проектов, взаимодействие с партнёрами, подготовка предложений по развитию активности ассоциаций) с перспективой роста до руководителя проектов.
Требования:
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы с документами;
- Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;
- Умение работать в быстром темпе, держать в фокусе множество процессов одновременно;
- Грамотная речь, навыки деловой переписки;
- Уверенное владение офисными программами ((Word, Excel, PowerPoint).
Условия:
-
Официальное оформление, фиксированная заработная плата 100 000 ₽ на руки.
-
Работа в современном бизнес‑центре «Трио» рядом с метро Динамо.
-
Возможность профессионально расти: от роли помощника до самостоятельного руководителя проектов по ключевым направлениям ассоциаций (по мере готовности и результатов).
-
Живой, небюрократический формат работы.
