Офис-менеджер

Компания «Статский Советник» решает задачи практического бухгалтерского учета (от постановки и автоматизации до регулярного сопровождения) уже больше 20 лет. У нас 3 офиса и более 30 сотрудников. Сейчас нам нужно укрепить команду опытным и ответственным Офис-менеджером (офис в центре города).

Обязанности:

1) Подготовка, корректировка коммерческих предложений, по расчетам бухгалтера

2) Подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение таблицы учета подписания договоров

3) Запрос ЭЦП от клиента, продление ЭЦП, ведение таблиц

4) Заведение контрагента в Контуре, заполнение сведений

5) Подготовка и подписание МЧД доверенностей на сдачу отчетности: ФНС, СФР, Ростстат (МЧД – машиночитаемая доверенность),продление доверенностей, ведение таблиц

6) Отправка готовой отчетности (отчетность направленная дистанционными сотрудниками для сдачи в контролирующие органы)

7) Запрос сверок с ФНС по списку от имени клиента, открытие сверок

8) Добавление контактов Битрикс

9) Согласование с клиентами подписания документов по ЭДО, подписание документов

10) Обеспечение офисов всем необходимым: заказ воды, заказ канцтоваров, вызов заправщиков картриджей

11) Ведение календаря руководителя (Google-календарь), напоминание вечером о мероприятиях на следующий день.

12) Ведение таблицы дней рождений сотрудников, подготовка текстов поздравлений.

13) Ведение списка сотрудников с контактами, справочная рабочая информация: должность, номер телефона и т.д.

14) Ведение календаря дней рождений клиентов, поздравления клиентов, напоминание о днях рождениях, подготовка текстов поздравлений.

15) Ведение списка контактов клиентов в телефонной книге директора.

16) travel-поддержка руководителя.

17) Подбор мест проведения корпоративных мероприятий.

Требования:

• аналитический склад ума
• умение переключаться между задачами
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• грамотная устная и письменная речь
• умение найти общий язык с клиентами для решения поставленных задач
• работа в гугл/яндекс таблицах
• позитивный настрой и хорошее чувство юмора))

Условия:

• Офис в центре города (Ворошиловский/Красноармейская)
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Оформление по ТК РФ
• Ведение в должность, обучение рабочим моментам на этапе прохождения испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата на время испытательного срока - 50 000 руб. на руки. После успешного прохождения испытательного срока готовы обсудить повышение.

Откликайтесь, мы свяжемся с Вами и пригласим на собеседование!