Руководитель бэк-офиса

Руководитель бэк-офиса — ключевая фигура в организации и оптимизации внутренних процессов компании.

Обязанности

• Выстраивание и оптимизация процессов документооборота в сфере торговли
• Организация поддержки бухгалтерии, отдела продаж и маркетинга
• Административно-операционная деятельность: обработка и верификация транзакций, оформление договоров, счетов, актов
• Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, расчёт заработной платы
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка финансовой отчётности
• Обеспечение соблюдения внутренних политик и внешних нормативных требований
• Управление рисками
• Оформление кадровых документов, ведение кадрового делопроизводства
• Организация обучения сотрудников, управление отпусками и больничными
• Обслуживание внутренней ИТ-инфраструктуры, обеспечение безопасности данных, техническая поддержка
• Обеспечение функционирования офисных помещений, закупка канцелярии и оборудования, логистика и хозяйственная деятельность

Требования

• Опыт работы в административном управлении или бэк-офисе
• Знание бухгалтерского и налогового учёта
• Умение организовывать и оптимизировать бизнес-процессы
• Навыки работы с документацией и ведения кадрового делопроизводства
• Ответственность и внимательность к деталям
• Навыки работы с ИТ-инфраструктурой и обеспечения безопасности данных
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия

• Стабильная работа удалённо
• Полный рабочий день с графиком 5/2
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства