улица Муравьёва-Амурского 1Б
Я — предприниматель, управляю несколькими проектами (IT, рыбный бизнес, сообщество предпринимателей, организация бизнес-мероприятий в городе).
Ищу сильного ассистента, который снимет с меня операционные задачи и наведет порядок в потоке дел.
В этой роли необходимо освободить мое время от рутинных и организационных задач, обеспечить выполнение поручений и доведение договоренностей до результата.
ТРЕБОВАНИЯ
1. Исполнение поручений:
- быстро и точно выполнять задачи
- самостоятельно находить решения в рамках задачи
- доводить задачи до результата
2. Систематизация задач:
- фиксировать все поручения для себя и команды
- переводить их в задачи (YouGile / списки)
- ничего не терять
3. Контроль исполнения:
- ставить задачи сотрудникам
- контролировать сроки
- дожимать выполнение
4. Сопровождение договоренностей (ВАЖНО)
После встреч и переговоров:
- фиксировать договоренности
- формировать список действий
- ставить задачи команде
- писать и напоминать второй стороне
- доводить договоренности до результата
важно: не “зафиксировать”, а дожать до факта.
5. Коммуникации:
- переписка от имени ассистента
- организация встреч
- первичные переговоры
- корректные отказы
6. Личные задачи:
- поездки, бронирования, покупки
- помощь с бытовыми задачами
- помощь с ребенком (логистика, поручения)
7. Проекты:
- помощь в организации мероприятий (Эквиум)
- координация подрядчиков (в том числе стройка)
- сбор информации и вариантов решений
Мы отлично сработаемся, если:
у вас высокая скорость мышления
вы проактивны (“я подумала и предлагаю”)
умеете держать несколько задач одновременно
не боитесь людей и коммуникаций
умеете напоминать и дожимать
Эта роль может не подойти, если:
вам важно получать детальные инструкции на каждом этапе
предпочитаете более спокойный темп работы
сложно удерживать в фокусе все задачи
не хватает уверенности в структурировании информации
не комфортно инициировать общение (писать/звонить людям)
для вас “рабочий день до 18:00 и не больше”
ОБЯЗАТЕЛЬНО
- грамотная устная и письменная речь
- системность
- ответственность
- умение работать с задачами (таск-трекеры, таблицы, CRM)
- быстрое освоение новых инструментов
УСЛОВИЯ
- доход: 100 000 – 150 000 ₽ (по уровню кандидата)
- бонусы за результат
- бонус 20 000 ₽ за приведенного кандидата в бизнес сообщество(если участвуете в найме)
- рост до уровня ключевого ассистента
КАК ОЦЕНИВАЕТСЯ РЕЗУЛЬТАТ
Через 1 месяц:
- задачи не теряются
- не нужно повторять дважды
Через 2 месяца:
- вы контролируете задачи и сотрудников
- большинство процессов под контролем
Через 3 месяца:
- освобождаете мне 4–6 часов в день
- доводите задачи и договоренности до результата
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Напишите:
1. Почему вам подходит эта роль
2. Пример ситуации, где вы:
А) организовали процесс
Б) или “дожали” задачу до результата
3. Ваш уровень загрузки сейчас
