Главный специалист отдела по администрированию конечных станций

Обязанности:

• Контроль выхода администраторов на смену.

• Актуализировать информацию для администраторов станций.

• Работа с обращениями администраторов станций и водителей.

• Выявление и обеспечение потребности станций в хозяйственных товарах, документации и пр. для функционирования станций и организация доставки нужд на станцию.

• Осуществление выездного контроля за администраторами станций на предмет выполнения должностной инструкции.

• Составлять, оперативно вносить изменения в графики смен (отпусков) сотрудников Управления.

• Составлять и вести табель учета рабочего времени сотрудников Управления.

• Подготовка служебных и докладных записок, приказов, писем, ответов на обращения по направлению деятельности отдела.

• Обеспечение работников отдела комплектами СИЗ/ДСИЗ (Средства индивидуальной защиты) согласно приказу СПб ГКУ "Организатор перевозок".

• Проведение инструктажей по ГО и ЧС, охране труда, актуализировать данные по сотрудникам согласно нормативным документам.

Требования:

• Высшее образование по одной из специальностей, направлений подготовки укрупненной группы «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Техника и технологии строительства».
• Опыт работы не менее двух лет.

• Навыки работы в: Word, Excel, Outlook, 1с – табель, 1с – бухгалтерия, ЕСЭДД, мобильные мессенджеры, браузер.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (с 8:30 до 17:30).
• Заработная плата от 81 800 руб., в зависимости от квалификации и опыта работы.
• Работа в пешей доступности от ст. м. «Московские ворота».
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Все выплаты и компенсации в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата).
• Система поощрений (к праздникам, юбилейным датам, за выслугу лет и т.д.).
• Разъездной характер работы.